Помощник заместителя генерального директора по производству

Москва, Большая Татарская улица, 9

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Опыт работы от 1 года, опыт работы в мелкосерийном или опытном производстве будет преимуществом;
Знание основ делопроизводства, опыт ведения деловой переписки;
Навыки и контроль за выполнением распоряжений;
Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК (Excel, 1C);
Готовность к выездам на производство

Требования:

Выполнять различные поручения заместителя генерального директора по производству;
Взаимодействовать контрагентами, вести деловую переписку;
Обрабатывать и контролировать входящую и исходящую документацию (договора, счета, акты, заявки);
Проверять документы на корректность и полноту заполнения;
Распределять документы и задания по соответствующим рабочим участкам и подразделениям;
Вести документооборот и контролировать сроки исполнения;
Осуществлять сверку с контрагентами, запрашивать недостающие документы;
Ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежеквартально контролировать статус по текущим работам по заказам на производство;
Контролировать сроки поставок и исполнений по договорам;
Вести и заполнять отчетные таблицы в Excel
При выполнении своих функций использовать программу 1С:ERP, и др.

Условия:

Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
Оформление полностью согласно ТК РФ;
Оклад на испытательный срок от 120 000р. gross;
После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
Офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая"/5-ти минутах от м. Третьяковская;
Расширенный соц.пакет, дотации, материальная помощь;
ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.