Специалист по документообороту

"Мясницкий ряд" - высокотехнологичное предприятие, сертифицированное по международной системе ISO 22000:2005 и ХАССП. Приглашаем на должность Специалист по документообороту

Вы получите:

✅ Работу на стабильном предприятии, входящем в пятерку лидеров на рынке мясной гастрономии Москвы и Московской области

✅ Достойную заработную плату т. к. компания ценит профессионалов своего дела

✅ Гарантированные отпуска, налоговые и пенсионные отчисления, оплачиваемые больничные т. к. оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня

✅ Дополнительные выгоды: ДМС, скидки на продукцию до 50%, бесплатное питание в столовой предприятия

✅ Возможность зарабатывать больше с каждым годом, т. к. у нас действует система премирования за выслугу лет

✅ Возможность профессионального развития, т. к. компанией приветствуется рост и развитие сотрудников

✅ Внимание руководства, потому что все сотрудники получают подарки и поздравления к праздникам

✅ Признание достижений, т. к. ежегодно проходит награждение лучших сотрудников

✅ Хорошее настроение на работе, потому что у нас дружный коллектив

Задачи:

✅ Управление договорной деятельностью

Ведение базы контрагентов в 1С НСИ: заведение реквизитов, своевременная актуализация данных.

Регистрация договоров, приложений и доп. соглашений в 1С ERP, запуск процедуры согласования, отработка замечаний ответственных лиц.

Проверка входящих документов от поставщиков (договоры, УПД, акты) на корректность оформления, возврат на доработку менеджерам.

Подготовка протоколов разногласий, служебных записок, типовых/нетиповых форм документов совместно с юристами и по поручению руководителя.

✅ Финансовый учет и бюджетирование

Сбор и консолидация заявок от менеджеров, подготовка бюджета отдела в Excel, организация предзащиты бюджета.

Внесение утвержденных бюджетов (БДДС и БДР) в 1С ERP, контроль и внесение корректировок.

Создание заявок на оплату в 1С ERP, отслеживание всех этапов согласования и фактического исполнения платежей.

Организация рассылки писем Комиссии, сбор подписей для приемки работ у поставщиков.

Оформление заявок на выдачу подотчетных средств, контроль сдачи авансовых отчетов.

✅ Учет ТМЦ и складские операции

Проведение операций по движению материалов на складе службы маркетинга в 1С ERP (оприходование, списание, перемещение).

✅ Административная и кадровая поддержка

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела, подготовка данных для начисления аванса и зарплаты, передача в отдел кадров.

Организация порядка в рабочем пространстве по системе 5S, подготовка кабинета к проверкам и аудитам.

Координация взаимодействия с обслуживающими службами (работа в Битрикс24), ведение графиков уборки и планов мероприятий.

✅ Документооборот и ЭДО

Обмен оригиналами документов с контрагентами и бухгалтерией (нарочно, почтой, курьерскими службами), ведение журнала передачи.

Работа в системе ЭДО «Контур Диадок»: выгрузка документов по запросам, организация визирования у руководства.

Контроль полного цикла подготовки договоров: печать, сбор подписей у руководителя, регистрация и передача в юридический отдел.

✅​​​​​​​ Организация дегустаций

Закупка образцов, подготовка анкет, сбор обратной связи и ведение протокола дегустации

Нам важно чтобы Вы имели:

✅ Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент, офис-менеджер с финансовой нагрузкой или специалист по договорной работе) от 1 года.

✅ Отлично владеете 1С:ERP (обязательно: заведение договоров, работа с БДДС/БДР, заявки на оплату) и 1С НСИ.

✅ Навык уверенной работы в Excel (сводные таблицы, функции, консолидация).

✅ Представление о системах ЭДО (желательно Контур Диадок) и корпоративными мессенджерами/порталами (Битрикс24 будет плюсом).

✅ Понимание основ делопроизводства и правил оформления первичной документации.

✅ Навыки тайм-менеджмента: умеете расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно.

✅ Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение конструктивно взаимодействовать с юристами, бухгалтерией и менеджерами.

Хотите работать, расти в большой и стабильной компании - откликайтесь на вакансию!