Специалист по документообороту

Москва, Ленинградский проспект, 80к48

Метро: Войковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение процесса выпуска: ведение и сквозной контроль выпусков учебных групп в установленные регламентом сроки
Работа с макетами документов: создание, проверка и согласование макетов документов об образовании (дипломов, удостоверений, сертификатов) перед отправкой в печать
Оформление протоколов: составление и ведение протоколов аттестационных комиссий, формирование итоговой Книги протоколов
Логистика документов: организация процесса отправки готовых документов выпускникам (Почта России)
Формирование макетов, протоколов, подготовка документов для выпуска - отправка оригиналов документов.

Требования:

Уверенные навыки работы с ПК
Отличное знание MS Excel и Google Таблиц (работа с фильтрами, базовыми формулами, реестрами)
Опыт работы в 1С:АКАДА (будет вашим преимуществом, либо готовность быстро освоить систему)
Опыт работы в любой современной CRM-системе.

Условия:

Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

Посмотреть контакты работодателя