Специалист по документобороту

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который будет подготавливать, проверять и составлять различного вида документацию и отчеты.

Основные задачи:

• Подготовка различного вида отчетности, относящиеся к исполнительной документации контрактов

• Подготовка актов сдачи-приемки оказанных услуг/выполненных работ

• Проверка технических актов и отчетов

• Организация документооборота в части входящей и исходящей документации

• Подготовка проектов Договоров с Контрагентами (по разработанным шаблонам)

• Взаимодействие с Контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам и замечаниям к отчетности

• Ведение электронного архива документов

• Работа в базе ЕRP

• Взаимодействие с различными подразделениями Компании

• Высшее образование

• Опыт работы с договорами и прочими документами в договорном отделе

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С, ERP (желателен)

• Опыт работы с отчетностью в Excel (приветствуется опыт работы и понимание применения различных математических формул в отчетах)

• Опыт работы с договорами на услуги/работы (приветствуется знания в предмете договоров на техническое обслуживание)

• Знание документооборота, ведение переговоров, грамотная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность

• Надёжность: оформление по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

• Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро

• Оснащение: вся необходимая техника для продуктивной работы

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

• Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов