Специалист отдела подготовки первичных документов и отчётности

Функциональные обязанности:

- административная поддержка процесса реализации контрактов;

- ведение документооборота по заключенным договорам;

- поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя;

- выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;

- обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по контрактам;

- организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по контрактам;

- организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде);

- предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.

Требования:

- Высшее образование: экономическое, финансовое.

- Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;

- Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);

- Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);

- Стремление к развитию.

Условия:

- График - 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Испытательный срок – 3 месяца;

- ДМС и НС после испытательного срока;

- Работа в офисе БЦ Диапазон. м. Октябрьское поле, МЦК Панфиловская;

- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.