Ведущий специалист по договорной работе

ООО «Остек-СМТ» входит в группу компаний «Остек» — лидера российского рынка радиоэлектронных технологий и оборудования. С 1991 года компания реализует масштабные проекты для ведущих производственных предприятий страны, развивает собственные инженерные, программные и аппаратные решения. Сегодня группа объединяет около 600 специалистов.

Мы ищем ведущего специалиста в группу заключения договоров. Основной акцент позиции — договорная работа; около 10% задач занимает тендерное сопровождение: сбор документов и заполнение форм.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение договорной документации: типовых договоров, договоров по форме Заказчика, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных сопутствующих документов.
• работать с коммерческими договорами, договорами в рамках 223-ФЗ, реже — 44-ФЗ и 275-ФЗ;
• анализировать условия договоров по установленным критериям;
• формировать замечания и инициировать согласование условий с внутренними подразделениями Общества (юридическая служба, финансовая служба, подразделения продаж и другие заинтересованные подразделения);
• Взаимодействие с Заказчиками по вопросам согласования договорных условий и урегулирования разногласий в рамках своей компетенции;
• Подготовка коммерческой документации и сопровождение Заказчика на всех этапах сделки до заключения договора;
• Подготовка коммерческих предложений, счетов, официальных писем и иной документации, необходимой для сопровождения продаж;
• Выставление счетов на авансовые платежи, контроль поступления оплаты и сопровождение первичной финансовой документации по заключаемым договорам;
• Контроль исполнения договорных процедур, информирование внутренних подразделений о ходе реализации договоров;
• по отдельным направлениям производить расчёты стоимости, себестоимости и маржи проектов;
• контролировать сроки выполнения задач и прохождения согласований;
• собирать документы и информацию для участия в тендерах;
• заполнять тендерные формы и согласовывать участие компании в закупочных процедурах;
• Ведение и актуализация информации по сделкам в корпоративной информационной системе (Битрикс24).

! Закупка и реализация договоров в функционал позиции не входят — этими задачами занимаются другие подразделения.

• опыт сопровождения корпоративных продаж, подготовки коммерческой и договорной документации со стороны поставщика и/или исполнителя;
• умение анализировать договорные условия и выявлять возможные риски;
• опыт подготовки протоколов разногласий и дополнительных соглашений;
• навык самостоятельного запуска и сопровождения внутренних согласований;
• способность работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки;
• внимательность к деталям, ответственность и грамотную коммуникацию с коллегами;
• уверенное владение Word, Excel, Outlook;

Будет преимуществом:

• опыт сопровождения договоров на продажу оборудования или сервисное обслуживание;
• понимание требований 223-ФЗ, 44-ФЗ или 275-ФЗ;
• опыт подготовки документов и заполнения форм для участия в тендерах;
• знание 1С и Битрикс24.

• оформление по ТК РФ;
• работу в стабильной технологической компании;
• белая зарплата: оклад + премия;
• график работы 5/2 с гибким началом рабочего времени с 08:00 до 10:00;
• развитие в договорном направлении и возможность карьерного роста внутри группы или в смежных подразделениях;
• уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Если вы уверенно работаете с договорами, умеете видеть важные детали и самостоятельно сопровождать процесс согласования — будем рады вашему отклику!