Инспектор по контролю за поручениями
Инспектор по контролю за поручениями
Москва, Большой Гнездниковский переулок, 3
Метро: Охотный рядОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства;
- Ведение электронной картотеки приказов, распоряжений и протоколов в 1С:Документооборот, постановка документов на контроль и снятие с него;
- Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов;
- Анализ причин несвоевременного исполнения поручений, получение объяснений от ответственных исполнителей;
- Подготовка ежемесячной отчетности для генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины, внесение предложений по ее укреплению;
- Формирование дел по номенклатуре и своевременная передача в архив;
- Участие в совершенствовании делопроизводства и документооборота компании.
- Опыт в делопроизводстве или контроле поручений от 1 года;
- 1С:Документооборот и MS Office — уверенный пользователь;
- Знание делопроизводства (регистрация, номенклатура, архив);
- Умение вести протоколы совещаний, структурировать суть решений;
- Системность и контроль сроков: способность держать на контроле множество задач;
- Навык грамотной устной и письменной речи.
- Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня;
- График 5/2, 09.00-18.00;
- Дополнительные 3 дня к отпуску;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Корпоративная связь;
- Возможность карьерного роста;
- Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.
Навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Внутренний контроль
- Ведение документации
- Точность и внимательность к деталям
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
Не указана
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Специалист по электронному документообороту (подготовка резолюций)
АНО Среда Возможностей
Москва
до 118000 RUR
Ведущий специалист по учету складских операций ПТО, Москва
Трансстроймеханизация
Москва
от 120000 RUR
