Специалист по документообороту / Делопроизводитель

ООО «Текос Констракшн» — генеральный подрядчик в сфере высотного жилищного строительства.

Мы реализуем проекты полного цикла, используем современные технологии и выстроенные строительные процессы.

В компании ценим профессионализм, ответственность и командную работу. Создаём условия для развития специалистов и стабильной работы на долгосрочных проектах.

Приглашаем в команду Специалиста по документообороту

Задачи:

• Ведение деловой переписки (написание писем или редактирование)
• Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис
• Загрузка и контроль согласования писем в 1С Документооборот
• Ведение реестра документов и их регистрация (писем вх/исх)
• Отправление корреспонденции (Эл. почта, курьерские службы)
• Взаимодействие с контрагентами по обмену документами
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
• Подготовка отчетов по письмам в организации
• Выполнение поручений руководителя, в том числе подготовка пакетов документов
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.), ведение электронного архива
• Подготовка презентаций (таблиц, реестров)
• Приём и распределение входящих звонков
• Ведение протокола совещания
• Ведение календаря занятости переговорной комнаты
• Заказ пропусков в офис, встреча посетителей

• Образование высшее или среднее профессиональное
• Опыт работы от 1 года в сфере строительства
• Навыки ведения деловой переписки, составления писем
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот, Битрикс24
• Внимательность, грамотность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности, коммуникабельность

• Официальное трудоустройство в стабильной строительной компании (генподряд)
• Полностью «белую» заработную плату без задержек — всегда вовремя
• Премии по результатам работы
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные субб. - воскр.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект / МЦК Площадь Гагарина
• Подключение к корпоративной программе ДМС после испытательного срока
• Поддержку со стороны руководителя и понятные задачи без хаоса
• Корпоративные мероприятия, дружелюбную рабочую атмосферу и уважительное отношение в команде