Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию.
• Приём, проверка и обработка первичной документации от поставщиков и покупателей.
• Контроль правильности оформления документов и наличия всех необходимых реквизитов.
• Работа с УПД, счетами на оплату, накладными, актами, счетами-фактурами и другими первичными документами.
• Формирование комплектов документов по поставкам.
• Контроль своевременного предоставления оригиналов документов от контрагентов.
• Запрос недостающих документов и исправлений у поставщиков и покупателей.
• Проверка соответствия документов условиям договоров и фактическим поставкам.
• Сканирование, регистрация, систематизация и архивирование документов.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Работа в системах ЭДО: отправка, получение, проверка и обработка электронных документов.
• Ведение реестров документов и контроль их статуса.
• Передача документов в бухгалтерию для отражения в учёте.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, отделом закупок, логистикой и другими подразделениями компании.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления и корректировки документов.
• Подготовка документов по экспортным и импортным операциям.
• Формирование комплектов документов по внешнеторговым поставкам.
• Работа с документами по договорам поставки и внешнеторговым контрактам.
• Контроль наличия документов, необходимых для бухгалтерского и налогового учёта.
• Участие в подготовке документов по запросам банков и налоговых органов.
• Подготовка и систематизация документов для камеральных проверок ФНС, в том числе по вопросам НДС и экспортных операций.
• Обеспечение сохранности документов и соблюдение порядка их хранения.

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование.
• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, бухгалтерии или административной деятельности от 2–3 лет.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Понимание принципов оформления и движения первичных документов.
• Опыт работы с УПД, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Уверенное знание MS Excel и Word.
• Опыт работы в 1С.
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (БИТРИКС24, Контур, Диадок).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать с большим объёмом документов и информации.
• Внимательность к деталям и цифрам.
• Ответственность и соблюдение сроков.
• Организованность, системность и аккуратность в работе.
• Умение самостоятельно контролировать поставленные задачи.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от опыта и квалификации кандидата.