Ведущий специалист (договорная работа)

Вести операционное сопровождение расходных и доходных договоров в пределах утвержденных шаблонов и маршрутов.

Принимать заявки на договоры, собирать исходные данные, проверять комплектность документов контрагентов и заводить документы/карточки в 1С для запуска проверок.

Формировать проекты договоров по утвержденным шаблонам, загружать их в 1С:Документооборот, запускать и контролировать согласование.

Вести деловую переписку с контрагентами по открытым вопросам договоров, закрывающих документов, счетов и подписания.

Организовывать подписание договоров и первичных документов в Диадок; подготавливать, направлять и контролировать бумажный документооборот при необходимости.

Вести реестр договоров, контролировать сроки действия, пролонгации, закрывающие документы, первичные документы, счета и заявки на оплату.

Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: мониторинг, регистрация, маршрутизация, контроль сроков, отправка через ЭДО, СДЭК, Почту России и логистические сервисы.

Вести оперативный и архивный документооборот: формирование дел, реестры, сроки хранения, выдача и подготовка документов к уничтожению по утвержденному порядку.

Сопровождать ежегодный цикл ИТ-аккредитации: вести календарь, собирать документы, контролировать полноту сведений, первичных документов и информации на сайте.

Опыт работы от 3 лет в договорном сопровождении, документообороте, операционной или административной поддержке.

Опыт работы от 1–2 лет в 1С:Документооборот и Диадок или аналогичной системе ЭДО.

Практические навыки подготовки договоров по шаблонам, сопровождения согласования и подписания, работы с первичными документами, реестрами, счетами и заявками на оплату.

Преимущество — опыт в ИТ-компании или группе компаний.

Навыки деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями.

Умение структурировать информацию, поддерживать реестры и готовить сводные отчеты.