Ведущий специалист

Москва, Мосфильмовская улица, 70к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование Досье контрагента в 1С (проверка наличия и актуальности досье контрагента в системе; формирование списка необходимых документов для создания/продления досье; подготовка писем в СБ; создание нового досье / продление существующего)
Заведение в систему 1С заявок (договоры; доп. соглашения; акты к договорам (БСХ); договоры уступки; ТН и УПД)
Контроль за заведенными заявками (процесс согласования, переразмещение файлов, внесение комментариев и пояснений, подготовка документов для передачи контрагентам на подписание и подписание у ГД, сканирование и размещение в Досье проектов и в соответствующих заявках, передача подписанных экземпляров в ДБУ и контрагентам).
Размещение в системе 1С Соглашений о зачете ( в заявках от ПГ), передача документов на подписание и отслеживание согласования с последующим внесения данных по КС-2, КС-3
Работа с документами в ЭДО (проверка, подготовка к подписанию у Руководителя, отправка контрагенту на подписание и дальнейшее отслеживание)
Ведение Реестра заявок
Подготовка пакета документов по Договорам уступки для передачи в ДБУ (распечатывание и прошитие скана подписанного Договора, подписание Копии у ГД.; распечатывание сканов ТОРГОВ, подписание у ГД.; передача по АКТу приема-передачи документов в ДБУ)
Заведение в ДО (приказы, доверенности; проекты исходящих писем; служебные записки)
Подготовка к передаче на подписание у ГД меморандумов, сканирование и размещение в соответствующей папке
Товарные накладные и УПД – заведение в систему 1С, подписание, сканирование, размещение в соответствующих папках в Досье проектов, передача в ДБУ
Сбор документов по требованиям ФНС
Сканирование УПД
Подготовка документов по уступкам

Требования:

Опыт работы от 2-х лет с аналогичным функционалом
Знание 1С, документооборота
Навыки деловой переписки
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

Офис: ул. Мосфильмовская, д.70 (м. Минская, м. Ломоносовский проспект в шаговой доступности)
Режим работы: 5/2, 09.00-18.00, в пятницу до 16.45
Столовая в офисе
Соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, система мотивации (включая мотивацию за рационализаторские предложения), материальная помощь
ДМС или абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока за счет компании
Спортивные активности при поддержке компании - беговой, футбольный, хоккейный клубы
Возможность повышения квалификации и развития
Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании
Мероприятия для детей сотрудников компании, подарки к Новому году