Специалист по документообороту

Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1

Метро: Баковка

Описание вакансии

Обязанности:

• Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения.
• Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами.
• Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю.
• Организация и ведение документооборота.
• Формирование, проверка, актуализация, сверка и архивирование документов, реестров и сопроводительных материалов.
• Сверка реестров, контроль комплектности данных и корректности сведений.
• Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации.
• Подготовка и передача итоговых сведений для оформления закрывающих документов.
• Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов.
• Проверка исходных данных, запрос недостающей информации, согласование расхождений и контроль их устранения.
• Подготовка документов на подпись, ведение архива и обеспечение порядка в документации.

Требования:
• Опыт работы в транспортной компании и/или строительной компании будет преимуществом.
• Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией, КС-2, КС-3.
• Опыт сверки реестров и контроля корректности данных.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
• Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие.
• Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.

Личные качества / soft skills:
• Высокая организованность и самообладание.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Исполнительность и ориентация на результат.
• Стрессоустойчивость и адаптивность.
• Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения.
• Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой.

Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможность профессионального роста в команде опытных специалистов.
• Комфортную рабочую атмосферу и отсутствие излишней бюрократии.
• Рабочее место на территории Инновационного центра Технопарка «Сколково» с его уникальной инфраструктурой.
• Стабильные условия работы
Условия:
• Испытательный срок — 1 месяц.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.