Специалист по документообороту и административной поддержке

Milgard — технологичная B2B-компания в сфере систем доступа и электронных замков для жилой недвижимости. Мы работаем с девелоперами, управляющими компаниями и партнёрами строительного рынка.

Мы развиваемся и усиливаем административный блок, поэтому ищем внимательного и системного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, офисных процессах и ежедневной организационной работе компании.

Эта позиция подойдёт человеку, который любит порядок, умеет работать с документами, замечает детали и получает удовольствие от того, что процессы становятся понятными, аккуратными и управляемыми.
________________________________________________________________________________

Обязанности

• Ведение входящей и исходящей документации компании.
• Регистрация, систематизация и хранение документов.
• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, актами, счетами и закрывающими документами.
• Контроль подписания документов внутри компании и со стороны контрагентов.
• Ведение бумажного и электронного архива.
• Сканирование, копирование, отправка и учёт оригиналов документов.
• Работа с электронным документооборотом: Диадок, СБИС, Контур или аналогичные системы.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, менеджерами, руководителями и контрагентами по вопросам документов.
• Подготовка писем, доверенностей, запросов и других служебных документов.
• Организация отправки документов, грузов, образцов и оборудования через курьерские и транспортные компании.
• Поиск и взаимодействие с логистическими компаниями по разовым отправкам.
• Контроль сроков доставки и получение подтверждающих документов.
• Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных и офисных расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерами, клинингом, сервисными и подрядными организациями.
• Поддержание порядка в офисе в рамках административных задач.
• Помощь в улучшении и систематизации документооборота и офисных процессов.

________________________________________________________________________________

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, офис-администратором, офис-менеджером или помощником руководителя — от 1 года.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Профильное образование в сфере делопроизводства, документооборота, юриспруденции, экономики, менеджмента или администрирования будет преимуществом.
• Понимание базового документооборота: договоры, акты, счета, закрывающие документы, доверенности.
• Опыт работы с ЭДО: СБИС, Контур или аналогичными системами будет преимуществом.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С.
• Грамотная письменная речь.
• Внимательность к деталям, аккуратность и системность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Ответственность и готовность доводить задачи до результата.
• Спокойная деловая коммуникация с коллегами, подрядчиками и контрагентами.
• Готовность работать в офисе полный рабочий день.

________________________________________________________________________________

Условия

• Работа в стабильной развивающейся B2B-компании.
• Офисный формат работы.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Официальное оформление.
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Доход: 100 000 ₽ на руки, финальный уровень обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта.
• Понятные задачи и адекватная рабочая коммуникация.
• Вовлечённая команда без лишней бюрократии.
• Возможность выстроить удобный порядок в документах и офисных процессах.
• Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми сотрудниками компании.
• Комфортный офис в центре города и спокойная рабочая атмосфера.

________________________________________________________________________________

Почему у нас может быть интересно

• Вы будете не просто «перекладывать бумаги», а помогать компании работать системно и без хаоса.
• У вас будет понятная зона ответственности и возможность навести порядок в процессах.
• Мы ценим аккуратность, надёжность и самостоятельность.
• Руководство открыто к предложениям, если вы видите, как сделать документооборот удобнее.
• Это стабильная офисная роль для человека, который любит порядок, структуру и конкретный результат своей работы.