Специалист по договорной работе в строительной организации

Москва, Научный проезд, 10

Метро: Воронцовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с договорами:
подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении);
адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты;
проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий;
согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектно‑сметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.);
контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий.
Закрывающая документация:
сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета на оплату);
комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений);
оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок;
координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику.
Документооборот и цифровизация:
ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке;
работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов;
работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота.
Логистика и взаимодействие:
организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов;
курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов;
участие в подготовке тендерной документации (по договорной части);
ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам.
Финансовый контроль:
мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов;
сверка статусов оплат;
подготовка сводок по запросам руководства.

Требования:

Образование:
Высшее образование по направлению: «Юриспруденция».
Опыт работы:
от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией).
Профессиональные навыки:
уверенное владение Битрикс24;
продвинутый уровень MS Office;
опыт работы с Контур.Диадок;
знание стандартов оформления документов;
понимание различий между УПД, счётом‑фактурой, актом, ТОРГ‑12 и правил внесения исправлений в первичную документацию.
владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т. ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий);
навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения;
умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации;
навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства.
Будет плюсом:
знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов);
понимание специфики строительной отрасли (типовые риски).
Личностные качества:
способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации;
высокая скорость печати;
педантичность и скрупулёзность в оформлении документов;
готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах;
умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества;
способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами;
умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования.