Менеджер по тендерному и договорному сопровождению

SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации.

В связи с расширением команды мы ищем Менеджера по тендерному и договорному сопровождению – человека, который станет надежной опорой в участии в тендерах, обеспечивая четкость, своевременность и качество всех процессов.

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• Подготовка и подача тендерных заявок в рамках коммерческой деятельности Компании;
• Ведение реестров тендеров;
• Участие в переговорах с заказчиками, взаимодействие с закупочными подразделениями заказчиков;
• Работа с системами электронного документооборота, управление сертификатами ЭЦП (обновление, учёт, хранение);
• Подача заявок на ЭТП и отслеживание статусов;
• Ведение документооборота (подготовка отчетных документов в рамках действующих договоров с контрагентами, согласование закрывающих документов, организация их хранения, контроль возврата.
• Контроль ЭДО (регулярная проверка поступающих/отправка исходящих документов, передача ответственным лицам, согласование для подписания)
• Работа с договорами, по части ведения основной деятельности компании - отслеживание сроков окончания лицензий, подготовка документов для продления, ведение таблиц контроля поступлений и оплат, формирование отчетов по договорам и платежам) и переписка с контрагентами в рамках коммерческой деятельности Компании.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее или неоконченное высшее образование в сфере: юриспруденция, экономика, документоведение, государственное и муниципальное управление, менеджмент;
• Базовое понимание законодательства (ГК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Опыт подготовки коммерческих предложений и тендерной документации;
• Опыт работы с договорами, документацией или в юридическом сопровождении – от 3 лет;
• Навыки работы с электронными тендерными площадками (например, СберАСТ, B2B, ЕЭТП, Россельторг, ЭТП ГПБ, ЕИС и др.);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Умение работать с нетипичными договорами, требующими уточнение и согласование со стороны ЛПР, контроль ключевых пунктов, требующих особого внимания;
• Опыт работы с договорами Технической поддержки, систематизация, хранение документов, регулярное взаимодействие с контрагентов для согласования документов, контроль поступающей оплаты по договору;
• Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации;
• Внимательность к деталям и высокая организованность;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM или электронными базами данных;
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны, системное мышление, самостоятельность, ответственность за закреплению зону , готовность работать в паре;
• Коммуникабельность и готовность работать в команде с юристами и другими отделами.

Будет плюсом:

• Дополнительные курсы по договорному праву, тендерному сопровождению, делопроизводству или 44-ФЗ / 223-ФЗ.

Что мы предлагаем:

• Работу в надежной аккредитованной IT компании;
• ДМС после испытательного срока;
• График с 9-00/10.00 до 18-00/19.00;
• Индивидуальный план развития для каждого сотрудника;
• Бонусы и выплаты на важные события (день рождения, свадьба, рождение детей);
• Технику для работы;
• Оплачиваемое индивидуальное обучение;
• Реферальную программу "Приведи друга".

​​​​​​​​​​​​​​Просьба в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень заработной платы.

Присоединяйся! Будем рады видеть тебя в команде!