Ассистент в отдел (документальное сопровождение)

Цель должности

Снять с менеджеров по работе с ключевыми клиентами рутинные задачи по документальному сопровождению сделок, чтобы они могли сосредоточиться на переговорах и развитии отношений с клиентами.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений — составление и оформление коммерческих предложений для клиентов по шаблонам.

• Подготовка и проверка договоров — сбор пакета документов для заключения договоров с контрагентами, проверка правильности заполнения.

• Сопровождение документооборота — регистрация входящих и исходящих документов, контроль подписания, отправка и получение сканов/оригиналов.

• Участие в тендерах — подготовка пакета документов для участия в тендерах (запросы котировок, аукционы) по заданию менеджера.

• Ведение архива договоров и допсоглашений — систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.

• Взаимодействие с другими отделами — запрос недостающих документов у юристов, бухгалтерии, логистики, склада для комплектации пакета клиента.

• Опыт: от 1 года в документальном сопровождении сделок, желательно в продажах или закупках.

• Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Word, Excel), опыт работы с CRM и/или 1С — преимущество.

• Качества: внимательность к деталям, системность, исполнительность, умение работать с большим объёмом однотипной информации, коммуникабельность для взаимодействия с коллегами.

• Образование: среднее специальное или высшее.

• Полный рабочий день, офис.

• Подчинение: менеджеру по работе с ключевыми клиентами и руководителю отдела продаж.

• Зарплата: обсуждается (уровень ассистента).