Специалист по сопровождению продаж

Наш клиент более 20 лет работает на рынке архитектурных и строительных материалов и специализируется на поставках металлов для фасадов, кровли и интерьеров.

Сейчас мы ищем Специалиста по сопровождению продаж — человека, который станет связующим звеном между отделом продаж, складом и бухгалтерией.

Чем предстоит заниматься

• Координировать взаимодействие отдела продаж со складом и бухгалтерией: передавать заявки, уточнять наличие товара и сроки отгрузки.
• Контролировать корректность оформления документов по заказам.
• Формировать отгрузки с учётом распределения веса и грузоподъёмности автомобиля.
• Проверять и готовить первичную документацию: договоры, спецификации и другие документы по заказам.
• Отслеживать статусы заказов, фиксировать изменения и своевременно информировать заинтересованных сотрудников.
• Вести и актуализировать информацию по текущим заказам в CRM или учётной системе.
• Контролировать сроки исполнения заказов и оперативно выявлять возможные задержки.
• Контролировать полноту комплекта документов для отгрузки и выставления счетов.
• Выявлять расхождения в документах и взаимодействовать с ответственными сотрудниками для их устранения.
• Поддерживать порядок в документообороте: систематизировать, архивировать и хранить документы.
• Помогать менеджеру в административных задачах: готовить отчёты, сводить информацию, формировать подборки документов и координировать выполнение поручений.

Кого мы ищем

Нам важен человек, который умеет держать в поле внимания несколько процессов одновременно, не терять детали и доводить задачи до результата.

Будет важно:

• Образование — не ниже среднего специального.
• Аналогичный опыт работы в административной, операционной или координационной роли.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Способность спокойно работать в условиях срочных задач и жёстких сроков.
• Ответственность, исполнительность и самостоятельность.
• Умение конструктивно взаимодействовать с разными подразделениями.
• Опыт работы в 1С, Битрикс24 или аналогичных учётных/CRM-системах будет преимуществом.

Мы предлагаем

• 150 000 ₽ на руки в месяц — оклад + премия.
• Официальное трудоустройство.
• График 5/2.
• Рабочее место в центре Москвы — Покровский бульвар, около 15 минут от метро.
• Стабильную работу в компании с историей более 20 лет.