Менеджер по документообороту с функциями финансового анализа проектов

Привет!

Мы аккредитованная ИТ-студия полного цикла, основанная в 2013 году, объединяющая под одним брендом три самостоятельных направления: студию интерактивного дизайна Akademia, направление визуализации данных AkademiaDev и бюро архитектурно-художественного проектирования metapole.

Мы в поиске сильного менеджера по документообороту с опытом документального сопровождения релевантных нашей сфере проектов.

Чем предстоит заниматься:

1. Осуществление договорной работы студии: составление, согласование, контроль подписания, архивирование, пакета документов, ведение реестра договоров;

• работа в ЭДО (Контур.Диадок), CRM-мегаплан;
• работа с самозанятыми, ИП;

2. Документальное сопровождение проектов:

• взаимодействия с внутренними менеджерами и предстателями заказчиков;
• участие в тендерных процедурах;
• контроль дебиторской/кредиторской задолженности, ведение платежного календаря по проектам;
• выставление счетов;
• оформление закрывающих документов;
• формирование ПРС по проектам;
• участие в заполнении форм УУ (при запросе);

• опыт работы с полным циклом документооборота (договорами, закрывающими и первичной документацией) от 3х лет;

• опыт делопроизводства в сфере медиа, IT, маркетинговых проектах, диджитал;

• Знание Exсel, 1С 8.3. Бухгалтерия, ЭДО;

• знания гражданского, налогового, бухгалтерского законодательства;

• опыт работы с АНО, НКО, общественном проекте, органах финансового контроля - как большое преимущество.

• оформим в штат по ТК РФ;
• комфортный офис в пешей доступности от метро Ленинский проспект и Воробьевы горы;
• стандартный график 5/2 с 10:00 до 19:00, гибридный формат;
• возможность приложить руку к крутым и современным проектам;
• ты станешь частью крутой дружелюбной команды, которая с нетерпением ждет нового коллегу:)