Специалист по документообороту и сопровождению маркетинга

Мы в Периодике создаем удобный сервис печати фотокниг и помогаем людям сохранять воспоминания о самых важных моментах жизни.

Чтобы маркетинговые проекты запускались быстро, корректно и в соответствии с законодательством, мы ищем специалиста, который возьмет на себя сопровождение документооборота и процессов маркировки рекламы.

В этой роли вы будете тесно взаимодействовать с командой инфлюенс-маркетинга, а также с юристом и бухгалтерией: помогать оформлять сотрудничество с блогерами и подрядчиками, сопровождать рекламные кампании, контролировать документооборот и обеспечивать соблюдение требований законодательства. Благодаря вашей работе команда маркетинга сможет сосредоточиться на запуске новых проектов и развитии бренда.

Чем предстоит заниматься

• Вести полный цикл договорной работы с подрядчиками: подготавливать договоры по шаблонам, дополнительные соглашения, акты и иные закрывающие документы.

• Проверять договоры, при необходимости вносить корректировки и сопровождать процесс их согласования.

• Вести реестр договоров и контролировать сроки их действия, своевременно сопровождать процессы продления, расторжения и закрытия договоров.

• Полностью сопровождать работу с ОРД: регистрировать рекламные материалы, получать токены, вносить сведения о договорах, формировать и отправлять отчетность.

• Собирать и консолидировать статистику по рекламным размещениям для передачи в ОРД.

• Контролировать своевременное получение закрывающих документов от подрядчиков.

• Контролировать полноту комплекта документов по каждому рекламному размещению (договоры, приложения, акты, статистика и подтверждающие материалы).

• Контролировать соблюдение сроков размещения и удаления рекламных материалов в соответствии с требованиями законодательства и условиями договоров.

• Консультировать сотрудников отдела маркетинга по вопросам оформления документов, маркировки рекламы и договорной работы.

• Разрабатывать и актуализировать шаблоны договоров, актов и иных документов совместно с юридическим отделом.

• Отслеживать изменения законодательства в сфере рекламы и маркировки, своевременно информировать команду о необходимых изменениях.

• Участвовать в автоматизации документооборота и совершенствовании внутренних процессов взаимодействия между маркетингом, бухгалтерией и юридическим отделом.

Что мы ожидаем

• Высшее образование (юридическое, экономическое или в сфере управления будет преимуществом).

• Опыт работы с договорами, первичной документацией или документооборотом от 1 года.

• Опыт работы с ОРД или готовность быстро освоить процессы маркировки интернет-рекламы.

• Понимание требований законодательства в сфере рекламы будет преимуществом.

• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Уверенное владение Excel или Google Sheets.

• Навык выстраивания процессов и желание делать их проще и эффективнее.

• Грамотную письменную речь и умение понятно коммуницировать с коллегами.

Что мы предлагаем

• работу в компании с сильным брендом, важными человечными ценностями и миссией, с нужным физическим продуктом;

• комфортный и уютный офис в центре Москвы — на Кузнецком мосту;

• график 5/2 (гибрид), полная занятость, с 10:00 до 19:00;

• испытательный срок 3 месяца;

• зарплата обсуждается по результатам собеседования.

В случае взаимного интереса мы вернемся с обратной связью в течение 5 рабочих дней.

На следующих этапах мы можем предложить вам созвониться или пригласить в офис на собеседование.