Администратор закупочных процедур/Ведущий специалист

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду Администратора закупочных процедур!

Чем предстоит заниматься:

• Прием первичных документов с объектов (ТОРГ-12, УПД, Товарно-транспортные накладные, акты оказанных услуг/выполненных работ нетоварного характера).
• Создание и ведение сетевых папок.
• Курирование своевременной загрузки сканов документов сотрудниками со строительных площадок. Обработка и проверка комплектности переданной документации.
• Сканирование бумажных оригиналов и «разбор» (индексация, присвоение правильных имен файлов) в программе.
• Загрузка документов в систему 1Ф с обязательной углубленной построчной проверкой, закрытие отработанных задач в системе 1Ф.
• Составление реестров для передачи оригиналов в бухгалтерию. Передача строго под подпись.
• Подпись входящих/исходящих первичных документов (УПД, акты) в системе Контур.Диадок.
• Работа с контрагентами по корректировке: направление замечаний, организация оформления корректировочных УПД, контроль замены «бракованных» экземпляров.
• Оперативные коммуникации со смежными отделами для урегулирования расхождений в документах на ТМЦ.
• Претензионная работа с поставщиками в части предоставления сопроводительной документации.

Наши ожидания:

• Нормативная база: Знание правил оформления ТОРГ-12, УПД, ТТН.
• ПО:
  1) Уверенный пользователь 1С (функционал загрузки и проверки первичных документов, конфигурации:Бухгалтерия или Документооборот)
  2) Обязательный опыт работы в Контур.Диадок.
  3) MS Excel (реестры, сравнение таблиц, фильтры).
  4) Навыки работы с ИИ
  5) Опыт работы администраторской работы.
• Опыт: от 2-3 года в должности администратора первичной документации (идеально — в снабжении, логистике, строительном ритейле или на стороне заказчика).

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
• Современный, уютный офис в шаговой доступности от станции метро ул. 1905 года;
• Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Обучение, возможность карьерного роста, индексация.

А так же дружную, прекрасную команду и интересные задачи!