Координатор - делопроизводитель

Energy group - современная высокотехнологичная проектно-строительная компания. Мы являемся генеральным подрядчиком АО "ОЭК", ПАО "Россети", ГАУ "МосжилНИИпроект", АО «Дон-Строй Инвест». Предлагаем интересную работу в крупной компании, наставничество профессионалов, официальное трудоустройство, конкурентную заработную плату, современный уютный офис.

В Energy group созданы все условия для профессионального развития сотрудников. В нашей команде мы рады видеть высококвалифицированных специалистов, готовых работать в современной компании. На данный момент в компании открыта вакансия Координатора-делопроизводителя.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота сметного отдела;
• распечатка, комплектование и подготовка документов, оформление сопроводительных писем;

• ведение реестра учета объектов, находящихся в работе сметного отдела, в т.ч. обновление статусов и контроль сроков выполнения;

• подготовка и предоставление информации по текущему статусу объектов для руководителя;

• контроль загрузки документов в МГЭ/МОГЭ/контроль статуса прохождения документов у заказчика;

• организация передачи документов через курьеров, отслеживание получения;
• взаимодействие со сметчиками и другими подразделениями по вопросам документооборота;
• учет входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• выполнение поручений руководителя в рамках выполнения должностных обязанностей.

Требования:

• опыт работы с документацией от 3 лет;
• уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с офисной техникой;
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• навыки делового общения и грамотная письменная речь;
• способность быстро ориентироваться в большом объеме информации и соблюдать сроки.

Условия:

• официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата;
• график работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и приема пищи с 12.00 до 13.00;
• работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от ст.м.Павелецкая;
• дружный коллектив и поддержка коллег;
• бесплатные обеды;
• возможности для профессионального роста.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!