Делопроизводитель строительного объекта

ООО "Амулет-Юг" - строительная компания. Вид деятельности: генподряд, строительство объектов, выполнение проектных работ. Компания ведет активную хозяйственную деятельность, имеет большой объем договоров с подрядчиками, поставщиками, заказчиками.

🏗 Вакансия: Делопроизводитель на строительный объект

Москва | Строительные объекты

В нашу команду требуется делопроизводитель на строительный объект, который будет отвечать за порядок в документации и своевременное оформление всех необходимых документов.

Если ты внимательный, системный человек, хорошо работаешь с документами и компьютером и умеешь держать под контролем большое количество задач — тебе к нам.

📋 Основные обязанности

* Ведение и оформление журналов производства работ и другой документации на строительном объекте;

* Сбор и проверка документов сотрудников для оформления на работу и допуска на объект;

* Формирование личных комплектов документов сотрудников;

* Подготовка и оформление заявлений, служебных записок, списков и других внутренних документов;

* Оформление документов для получения пропусков на объект;

* Ведение реестров сотрудников и документации;

* Сбор документов от прорабов, мастеров, рабочих и подрядчиков;

* Контроль наличия необходимых документов и сроков их предоставления;

* Подготовка документов по запросам руководителя, заказчика и технического надзора;

* Систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде;

* Сканирование, копирование, печать и архивирование документов;

* Работа с электронной почтой, Word, Excel, PDF и другими офисными программами;

* Взаимодействие с офисом, ПТО, руководителями проектов, прорабами и сотрудниками на объекте.

👤 Требования

* Опыт работы делопроизводителем, администратором строительного объекта или специалистом по документации будет преимуществом;

* Желателен опыт работы именно на строительных объектах;

* Уверенное владение ПК;

* Хорошее знание Word, Excel, PDF, электронной почты;

* Грамотная письменная речь;

* Внимательность к документам и цифрам;

* Организованность и ответственность;

* Умение работать с большим объёмом информации;

* Умение самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата.

💰 Условия

* Работа на строительном объекте в Москве;

* Полная занятость;

* Стабильная работа и постоянная загрузка;

* Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;

* Работа в команде строительной компании;

* Возможность профессионального роста;

* При качественной работе — рост зоны ответственности и дохода.