Координатор строительного проекта (м. Теплый стан)

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

На один из значимых проектов компании (5 и 6 этапы строительства) в связи с расширением штата приглашается Координатор строительного проекта.

Обязанности:

• Организационно-документационное сопровождение проекта:
• ведение входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, служебных записок и иных документов;
• ведение реестров корреспонденции, договоров, заявок, оплат, поручений и протоколов;
• сопровождение процедур заключения договоров, контроль движения документов и сроков их согласования;
• организация внутреннего делопроизводства строительной площадки, ведение табелей учета рабочего времени, сводных таблиц, списков работников, вопросов заселения и расселения персонала;
• подготовка материалов к совещаниям, организация совещаний, в том числе в формате ВКС;
• оформление и ведение протоколов, контроль использования протокольных поручений.

Требования:

• Высшее образование (желательно ПГС);
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, документооборота, деловой переписки и правил оформления организационно-распорядительных документов.
• Опыт ведения реестров, сводных таблиц, табелей рабочего времени.
• Опыт составления официальной документации: писем, справок, владение правилами деловой переписки и оформления документов;
• Уверенный пользователь ПК, 1С:Документооборот, MS Office;
• Навыки систематизации большого объема информации, подготовки презентационных материалов.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы на объекте - Каширское шоссе, 41 км – транспортная доступность от м. Теплый стан.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно быть всегда на связи;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.