Ведущий инженер по строительному контролю

Москва, улица Пырьева, 9А

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:

-Подготовка и отправка ответов на входящие письма и обращения граждан в установленные сроки, в том числе с соблюдением требований к стилю и оформлению деловой переписки

- Ведение расписания отдела: планирование встреч и совещаний, фиксация переносов, информирование сотрудников

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений и резолюций

- Работа в системе МосЭДО: приём, маршрутизация, согласование, контроль статусов, архивация документов

- Заполнение отчетных форм и сводных таблиц в Google Таблицах и Яндекс Таблицах (в т. ч. актуализация данных по срокам, статусам, ответственным)

- Формирование комплектов документов для передачи в смежные подразделения и контролирующие органы

- Систематизация и хранение электронных и бумажных документов в соответствии с номенклатурой дел и внутренними регламентами

Требования:

- Высшее образование

- Уверенное владение пакетом Microsoft Office

- Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО (приём, согласование, контроль исполнения, поиск документов)

- Навыки ведения отчетности в Google Таблицах и Яндекс Таблицах: форматирование, проверка данных, базовые формулы, совместная работа, настройка прав доступа

- Грамотная устная и письменная речь, умение адаптировать стиль под тип обращения (официально деловой, нейтральный для внутренних запросов)

- Внимательность к деталям, способность работать с большими объемами информации и соблюдать сроки

- Стрессоустойчивость

Условия:

- Удовлетворение от результатов своей деятельности
- Работа с самыми значимыми городскими программами
- Работа в команде со специалистами высокого уровня
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Премии по итогам работы