Администратор офиса/ специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Организация подготовки, хранения, согласования, визирования распорядительной и другой внутренней документации компании;
• Осуществление документооборота между подразделениями компании;
• Координация работы подразделений компании по оформлению командировок сотрудников (приглашения, визы, загранпаспорта, бронирование мест для размещения в гостиницах и билетов, заказ такси);
• Взаимодействие с подразделениями арендодателя по вопросам организации прохода сотрудников и клиентов на территорию объекта (заявки, пропуска, запросы, встреча и проводы посетителей), по вопросам обмена корреспонденцией, финансовыми документами и др.;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделении Почты России
• Организация встреч на площадке в Дата-центре;
• Контроль порядка и чистоты в офисе, исправности технических средств и оборудования в общем доступе, наличия маркетинговых материалов, осуществление взаимодействия с соответствующими сервисными службами,
• Контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, распорядительных документов компании.

Что ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft office) и офисной техники (принтер, сканер, копир, брошюратор;
• Навык деловой переписки, знание основ делопроизводства;
• Доброжелательность, вежливость, ответственность, аккуратность, безотлагательность действий, пунктуальность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в должности секретаря, администратора офиса или аналогичных административных позициях от 1 года
• Опыт работы в 1С и СЭД (система электронного документооборота).

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, аккредитованной Минцифрой РФ;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании);
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Южная (15-20 мин. пешком);
• График работы 5/2, фултайм офис с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня);
• Корпоративный спорт: скидки на фитнес и годовая рассрочка стоимости абонементов, занятия по футболу с профессиональным тренером, мастер-классы по живописи;
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits.