Офис-менеджер/администратор

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков

- Делопроизводство и документооборот

- Подготовка писем и отслеживание сроков ответа

- Сбор закрывающих документов от поставщиков

- Работа в системе управления задачами YouGile

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и других товарно-материальных ценностей, оперативное решение бытовых вопросов

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами

-Внесение данных в базу для изготовления постоянных и временных электронных пропусков для сотрудников арендаторов и посетителей; взаимодействие со службой охраны

- Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

- Уверенный пользователь ПК (Знание основных программ MS Office)

- Знание делопроизводства

- Знание и работа с офисной оргтехникой

- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность

- Грамотная устная и письменная речь

- Доброжелательность, клиентоориентированность, желание помогать людям

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис в бизнес-центре, комфортное рабочее место
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Управляющая компания 9АКРОВ — это команда профессионалов, которая создает комфортную и безопасную среду для бизнеса. Мы ценим индивидуальный подход, качество сервиса и стремимся к постоянному развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной истории!