Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контролем корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Координацией подачи, согласования и исполнения заявок (в том числе заявок на оплату) в системе «1 Форма»;
• Подготовкой договоров, приложений и дополнительных соглашений с подрядчиками отдела;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Оптимизацией процедур взаимодействия с подрядчиками АХО;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси, командировки);
• Замещением секретаря на рецепции и персонального ассистента генерального директора в период отсутствия.

Мы ожидаем:

• Законченное образование;
• Опыт работы в административной, офисной или хозяйственной функции;
• Опыт работы с договорной документацией и платёжными процессами;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта);
• Опыт работы в автоматизированных системах документооборота (система «1 Форма» — будет преимуществом);
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• Стабильную работу в крупной компании;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - консультативные услуги на все случаи жизни: здоровье, правовые отношения, психология и многое другое;
• Комфортный офис и организованное рабочее пространство;
• Возможность профессионального развития в сфере административного управления;
• Работу в дружной команде и поддержку со стороны коллег.