Офис-менеджер / Координатор административных процессов

О компании:

Современная рекламно-производственная компания полного цикла с собственным производством в Москве. Реализует проекты по изготовлению наружной рекламы, вывесок, навигации, рекламных конструкций и комплексному оформлению объектов для крупнейших компаний. Собственное производство и современное оборудование позволяют контролировать качество на каждом этапе и выполнять проекты любой сложности.

Компания входит в состав крупного медиахолдинга и продолжает активно развиваться. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет центром административной жизни офиса, поможет поддерживать порядок в процессах и обеспечит комфортную работу всей команды.

Задачи:

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами и арендодателем по административным вопросам
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и всего необходимого для офиса
• Контроль состояния офисных помещений, оборудования и переговорных комнат
• Организация приема гостей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами и документооборотом
• Поддержка сотрудников по административным вопросам
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей
• Ведение внутренних таблиц, реестров и отчетности
• Подготовка и консолидация данных по проектам, участие в ведении внутренних финансовых таблиц
• Участие в оптимизации административных процессов и решении разнообразных операционных задач компании
• Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью и развитием внутренних процессов.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel
• Умение работать с таблицами, систематизировать информацию и вести отчетность
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами
• Готовность быстро переключаться между задачами и работать в динамичной среде
• Инициативность и желание улучшать существующие процессы.

• Работу в растущей компании, входящей в крупный медиахолдинг
• Интересную роль с широким кругом задач и возможностью влиять на организацию внутренних процессов
• Работу в команде профессионалов, где ценятся инициативность и ответственность
• Возможность профессионального развития вместе с компанией
• График работы 5/2, работа в офисе.