Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кА

Метро: Генерала Тюленева

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
участие в деловых переговорах;
ведение протоколов переговоров и совещаний;
мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
заказ канцтоваров и расходных материалов;
контроль работы курьерских служб, технического персонала;
организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
организация корпоративных мероприятий;
бюджетирование расходов на офисные нужды;
соблюдение норм, правил делового общения и служебной субординации;
поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и заказчиков;
организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
постоянное повышение уровня собственного профессионального развития путем участия во внутренних и внешних обучениях, семинарах и т.п;
соблюдение правил внутреннего распорядка компании, правил и норм охраны труда;
внедрение изменений и улучшений, реализуемых компанией;
выполнение других поручений руководства, касающихся деятельности компании.

Требования:

среднее специальное и выше;
опыт работы в сфере делопроизводства более 3-х лет;
знание основ делопроизводства и документооборота (правила оформления, хранения и систематизации документов);
знания основ деловой этики, этикета, договорной работы;
принципы организации снабжения офиса;
локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство РФ, правила внутреннего трудового распорядка;
основы бухгалтерии и финансового учёта
навыки работы с офисной техникой;
уверенный пользователь ПК;
уверенный пользователь MS Office, 1С.