Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись .
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды, чай, кофе ).
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
- Работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции и посылок .
- Заказ пропусков для посетителей .
- Поддержка HR-процессов.
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее образование.
- Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря от 1 года.
- Многозадачность, ответственность, проактивность.
- Внимание к деталям и высокий уровень самоорганизации.
- Доброжелательность и умение создавать позитивную атмосферу в команде.
- Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C, ЭДО.
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
- Знание делового этикета.
-
Оформление по ТК РФ
-
ДМС, страхование жизни, НС
-
Гибкий график начала и окончания рабочего дня
-
График работы 5 /2 офис
-
Компенсация питания
-
Современный комфортный офис
-
Компенсация проезда на общественном транспорте
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение техники безопасности
- Внутренние коммуникации
