Секретарь приемной
Секретарь приемной
Москва, Филёвская линия, метро Москва-Сити
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
- Прием и обработка входящих/исходящих звонков
- Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
- Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
- Организация совещаний на онлайн-платформах
- Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
- Организация и развоз подарков от имени руководителя
- Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов
Требования:
- Опыт работы секретарем приемной/руководителя не менее 1 года
- Оконченное высшее образование
- Готовность к ненормированному графику работы
- Грамотная устная, письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Презентабельный внешний вид
- Умение корректно использовать конфиденциальную информацию (при необходимости)
- Опытный пользователь MS Office, Google
Условия:
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования
