Офис-менеджер

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?
Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные вещи: от встречи гостей и ответа на звонки до помощи коллеге в поиске перекуса или организации спонтанного собрания.

Чем предстоит заниматься:

· Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
· Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
· Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
· Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
· Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
· Отправка исходящей корреспонденции.
· Регистрация входящих и исходящих документов.
· Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.
· Заказ командировок для руководства и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт).
· Выполнение мелких поручений от руководителя.
· Поиск и взаимодействие с поставщиками (канцелярия, вода, кофе, обслуживающие компании).
· Ответы на телефонные звонки на общий номер компании.

Мы ожидаем:

· Ключевое качество — проактивность. Ждем, что ты сама увидишь, где нужна помощь, и возьмешь инициативу.

· Ждем, что ты не паникуешь от перемен и умеешь держать в голове 10 дел одновременно.

· А еще, что ты любишь делать пространство вокруг себя лучше.

Мы предлагаем:

· Интересные задачи и работу в современном офисе.
· Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
· Стабильную заработную плату.
· График работы 5/2.
· Шаговая доступность от метро (7-10 мин.)