Помощник руководителя

Мы приглашаем в команду помощника руководителя.

Скорей присоединяйся к нам!

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: Садовническая улица, д. 24, стр. 6 (в дальнейшем планируется переезд на Строительный проезд д. 3А, с. 1, м. Сходненская);
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу – короткий день с 08:00 до 16:00;
• Возможно годовое премирование.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота руководителя: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя;

• Назначение ответственных исполнителей по входящим документам и поручениям руководителя в системе электронного документооборота с последующим контролем их исполнения;

• Проверка документации перед передачей на подпись и согласование руководителю: контроль правильности оформления, полноты комплекта документов, наличия необходимых виз. Обеспечение конфиденциальности обрабатываемой информации;

• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и структурными подразделениями. Содействие в подготовке отчётов, презентаций и иных материалов для руководства;

• Выполнение отдельных служебных заданий руководителя в рамках своей компетенции, в том числе связанных с проведением мероприятий и прочими оперативными вопросами;

• Подготовка повесток совещаний, оповещение участников, сбор необходимых материалов. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование;

• Опыт практической работы в сфере персонального ассистента руководителя не менее 1 года.