Секретарь руководителя

- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки).

- Внесение информации в планировщик (органайзер).

- Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещания, составление повестки дня.

- Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров

- Организация телефонных переговоров руководителя.

- Организация командировок руководителя (бронирование проездных документов).

- Осуществление контроля за исполнением работниками приказов, распоряжений и поручений Руководителя.

- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя.

- Прием посетителей.

- Сбор и консолидация личных поручений руководителя.

- Организация внутренних и внешних встреч, деловых поездок руководителя.

- Организация рабочего места руководителя.

- Рассмотрение и систематизация корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Высшее профессиональное образование.

- Опыт работы в секретарем руководителя от 3 лет обязателен.

- Знание правил делового общения, делового этикета.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать на компьютере в операционной системе Windows, с приложениями Microsoft Word, Excel, PowerPoint, программами для работы с PDF-файлами, а также с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

- Готовность работать в режиме многозадачности.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Наличие опыта работы в государственных учреждениях приветствуется.

- Режим работы пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные дни.

- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.

- Премии в соответствии с действующим в учреждении Положением
об оплате труда и материальном стимулировании работников.