Референт к начальнику управления

Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему.

Ключевые задачи:

• ведение графика начальника структурного подразделения центрального аппарата (календарь Outlook)
• организация: мероприятий, заседаний, совещаний, конференций, переговоров, встреч, проводимых под председательством руководства Учреждения
• организация приема посетителей
• организация проведение телефонных переговоров
• подготовка материалов к мероприятиям с участием руководства
• подготовка проектов документов по итогам проведенных протокольных мероприятий под председательством руководства Учреждения
• контроль своевременного исполнения поручений
• взаимодействие с работниками Учреждения в рамках исполнения должностных обязанностей
• первичная обработка входящей документации: регистрация, учет, систематизация
• подготовка проектов исходящих документов с дальнейшей регистрацией
• в структурном подразделении
• формирование и систематизация дел исполненных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

Наши ожидания:

• высшее образование
• опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее трех лет

Знания:

• действующее федеральное законодательство и нормативные документы Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела
• основные принципы систематизации документов в соответствии
  с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации
• порядок работы с документами
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов
• правила организации и порядок проведения деловых встреч, переговоров
  и бесед

Мы предлагаем:

• работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства
• полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
• пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
• корпоративное и внешнее обучение
• систему материальной помощи
• активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, волейбол, настольной теннис, шахматы и много другое
• разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
• современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2
• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни