Помощник управления (строительство)

Задачи:

• Контроль входящей корреспонденции и внесение в журнал входящей корреспонденции управления

• Регистрация исходящей корреспонденции управления

• Консолидирование информации получаемых от управлений

• Направление факсограмм, организация совещаний

• Ведение протоколов совещаний

• Контроль исполнения сроков поручений, согласно резолюций по корреспонденции

• Контроль исполнения сроков поручений протоколов совещаний

• Предоставление актуальных материалов для совещаний по объектам

• Контроль внесения актуальной информации в рабочие таблицы

• Делопроизводство

• Подготовка нормативной документации

Требования к кандидату:

• Опыт работы: от 1 года в строительной, энергетической или инженерной отрасли (будет плюсом);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
• Готовность корректно взаимодействовать с разными подразделениями;

Будет плюсом:

• Базовые знания в области электроэнергетики или инженерных сетей (в зависимости от специфики объектов): термины, аббревиатуры, типовые схемы, основные участники процесса (сетевые компании, гарантирующие поставщики и т. д.);
• Понимание принципов взаимодействия генподрядчика, технического заказчика, проектировщиков, подрядчиков и контролирующих органов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Полностью белая ЗП: оклад + премии;
• Удобное расположение офиса: 5 минут от метро Новослободская или 10 минут от метро Менделеевская, Достоевская.