Административный менеджер

Кто мы

Мы — молодая продуктовая компания в группе компаний Позитив, которая за 2 года выросла из небольшого стартапа в отдельное сетевое направление и создала продукт PT NGFW (Next Generation Firewall).

PT NGFW – первый российский межсетевой экран нового поколения, предназначенный для защиты высоконагруженных сетей и корпоративных систем от разнообразных киберугроз. Уже сегодня он задаёт новый стандарт качества в области сетевой безопасности.

Сейчас мы формируем собственную команду и ищем Главного бухгалтера, который сможет создать фундамент для будущей финансовой службы.

Чем предстоит заниматься

✔️ Запустить офис: организовать переезд, адаптировать помещение под наши стандарты, курировать ремонтные работы и закупку мебели.

✔️ Построить экосистему: найти поставщиков услуг для офиса (клининг, кофе-леди, питание), провести тендеры и выстроить прозрачные процессы взаимодействия.

✔️ Обеспечить операционку: управлять сервисами компании (командировки, такси, парковка, ресепшен) и взаимодействовать с арендодателем по всем вопросам эксплуатации помещений.

Задачи (после запуска):

• операционное управление офисом, взаимодействие с АРДД по всем административным вопросам, управление сервисами компании (клининг, кофе леди, командировки, такси, парковка, ресепшен, мероприятия).
• взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации арендуемых помещений и парковки
• взаимодействие с контрагентами, постановка задач, контроль за исполнением (клининговые компании, поставщики расходных материалов, питания, техническое обслуживание помещений и др.)
• организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и конференций в офисе
• Travel-поддержка
• поиск поставщиков услуг для офиса компании и проведение тендеров
• ведение документооборота по поставщикам админ направления (получение счетов, заведение их в оплату, контроль лимитов и т.д.)
• планирование и подготовка новых рабочих мест, внутренних переездов
• работа с заявками и запросами от сотрудников
• курирование работы секретаря на ресепшен, разработка регламентов и чек-листов, наставничество
• решение нестандартных ситуаций, работа с обратной связью от сотрудников

Наши ожидания

• Опыт в международных или крупных российских компаниях: от 100 до 300 человек в штате — критично для понимания масштабов задач.
• Организация переездов: успешный опыт запуска офиса с нуля (ремонт, закупка мебели, адаптация под стандарты компании).
• Управление сервисами: взаимодействие с подрядчиками (клининг, питание, техническое обслуживание) и контроль их работы.
• Travel-поддержка: организация командировок сотрудников.
• Документооборот: работа со счетами поставщиков админ-направления, постановка их в оплату, ведение лимитов.
• Навыки проведения тендеров среди поставщиков услуг.
• Знание процессов эксплуатации офисных помещений: взаимодействие с АРДД (арендодателем), решение вопросов парковки, технического обслуживания.

Что мы предлагаем

• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год;
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап;
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.