Административный менеджер

Мы - Right Line, российская ИТ-компания, работающая с 2017 года. Мы разрабатываем решения для банков и финансовых компаний.

Наша команда стала первым сертифицированным вендором решения для Системы Быстрых Платежей в России, начавшей подключать российские банки к этой системе, опередив крупных ИТ-гигантов. Первым подключенным клиентом стал Т-Банк, участвовавший в пилотном проекте.

Также, мы запустили сервис трансграничных переводов по номеру телефона прямо из банковского приложения.

А еще мы активно участвуем в проекте “Цифровой рубль” и на базе нашего решения уже проходят первые операции с новой формой национальной валюты!

Мы продолжаем расти, развивать новые направления и формировать команду профессиональными коллегами, которые, как и мы, хотят добиваться крутых результатов.

В данный момент мы находимся в поиске Административного менеджера/Руководителя административного отдела, который поможет нашей команде вести документооборот, улучшать процессы и рабочие пространства и координировать административные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Управление административным отделом компании: документооборот и офис (в подчинении офис-менеджер);
• Ведение общекорпоративного документооборота (приказы, письма, регламенты). Контроль соблюдения сотрудниками регламента ведения документооборота (в том числе электронного);
• Администрирование ЭДО (Диадок, Директум). Обучение работе с системой ЭДО новых сотрудников;
• Управление офис-менеджером: контроль работы, приоритизация задач;
• Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра по вопросу заключения и продления договоров аренды, а также с другими подрядчиками;
• Замещение офис-менеджера на период отсутствия.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документоооборотом (в том числе с ЭДО) от 2-х лет;
• Опыт работы офис-менеджером;
• Опыт наставничества;
• Внимательность, системное мышление;
• Развитые коммуникационные навыки, умение найти общий язык с разными коллегами и объяснять сложные вещи, сервисный подход к работе;
• Умение работать в системах ЭДО Диадок и Директум будет большим преимуществом;
• Желание улучшать общее рабочее пространство вместе с нами:)

Преимущества работы в нашей команде:

• Официальное оформление в штат с первого рабочего дня, все по ТК РФ;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании;
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (наш офис находится в Москве по адресу: Большая Тульская, 11);
• Конкурентная заработная плата;
• Амбициозные проекты (нашими разработками уже пользуются миллионы людей);
• ДМС, подарок на день рождения, корпоративный английский;
• Корпоративные мероприятия, пятничные киносеансы и настолки, экскурсии, спортивные активности;
• Свобода в принятии решений и перспективы карьерного роста.