Специалист по документообороту и административным процессам

Команда HR создает эффективную и поддерживающую среду, способствующую росту и развитию сотрудников. Благодаря самым современным методикам подбора, обучения и развития персонала мы формируем профессиональную команду и поддерживаем особенную корпоративную культуру, повышая эффективность всего бизнеса!

В этой роли ты будешь:

• Контролировать работу централизованных поставщиков гарантировать качество поставки и оказания сервисов на всех площадках по категориям: печати, визитки, переводы.
• Заниматься административной работой: заказ и контроль доставки печатей, визиток, переводов, инвентаризацией печатей
• Контролировать, адаптировать, и разрабатывать процессы связанные с внутренним документооборотом компании: регистрация вх/ис корреспонденции, регистрация и актуализация приказов, подписание договоров
• Разрабатывать и оптимизировать бизнес-процессы, готовить Технические задания/брифы/инструкции, контролировать своевременную оплату по подотчётным направлениям
• Поддерживать транспортный отдел в работе с оплатой счетов, разнесению затрат, формированию отчётности
• Вести отчётность по Административной функции, контролировать сроки действия доверенностей / КЭП по департаменту
• Работать в системах ЭЛМА, Агора, Naumen. Поддерживать проекты по цифровизации процессов
• Участвовать в масштабных проектах компании

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Имеешь опыт работы от 2 лет на административных позициях
• Уверенно владеешь Excel (формулы, сводные таблицы, простые графики и тд)
• Опыт работы с документооборотом - приветствуется
• Знание SAP (PO, GR) - будет плюсом
• Обладаешь высокой дисциплиной, вниманием к деталям, умеешь выстраивать процессы
• Готов разбираться в тонкостях и закрывать «слепые» зоны

Мы предлагаем:

• Интересные и амбициозные задачи, ведь мы — лидеры категории молочных продуктов!
• Неформальная корпоративная жизнь: встречи команд, развитое волонтерское движение, сообщество амбассадоров и иные активности
• Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни, льготное страхование близких
• Корпоративная программа по поддержке благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни)
• Гибридный график работы: можно совмещать работу в офисе и из дома
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний; подписка на электронную библиотеку; возможность изучать иностранные языки с корпоративной скидкой
• Профессиональная команда, возможности для кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах
• Мы ориентированы на развитие сотрудников: доступны карьерные консультации и консультации с сертифицированными коучами