Административный менеджер

Мы кадровое агентство "Департамент персонала" , 14 лет на рынке, привлекаем персонал для крупных стабильных компаний: Альфа-Банк, ВкусВилл, Яндекс, Газпром банк и других.

Приглашаем в команду Административного менеджера для организации и поддержки работы офиса.

Кого мы ищем

Проактивный, вовлеченный, ответственный профессионал

Опыт работы с аналогичным функционалом

Навыки структурирования, выстраивания, оптимизации процессов

Умение выстраивать эффективную коммуникацию, адаптивность, гибкость мышления

Задачи

Операционная поддержка сотрудников:

• Подготовка выхода нового сотрудника
• Выдача корпоративных доступов (почта, hh, телефония)
• Выдача техники (компьютер, телефон, сим-карта, гарнитура)

Организация кадрового документооборота:

• Сбор документов для приема/перевода/увольнения сотрудников.
• Подписание документов у ГД, направление главному бухгалтеру
• Организация направления необходимых документов в гос. органы

Организация жизнедеятельности офиса:

• Закупка техники, канцелярии, воды и т. п.
• Учет техники, организация утилизации техники через специализированные компании.
• Координирование работы клининга
• Взаимодействие с администрацией здания
• Контроль бюджета данного направления

Взаимодействие с подрядчиками, ведение документооборота:

• Поддержание взаимоотношения с подрядчиками (связь, интернет, дизайнер и т.д.)
• Поиск новых подрядчиков, при необходимости.
• Контроль оплаты счетов, выполнения сроков и качества оказываемых нам услуг
• Организация работы с курьерскими службами
• Отправка документов партнерам, контроль возврата оригинала;
• Работа с корреспонденцией

Условия

• Стабильная компания, официальное оформление по ТК
• Профессиональное и карьерное развитие: возможен рост до Личного ассистента Генерального директора/Основателя компании, возможно расширение функционала в сторону курирования разработки внутренних сервисов, третий вариант развития - переход в профессию Менеджера по подбору персонала с дальнейшим карьерным ростом
• Удобный комфортный офис, оплата фитнеса
• Динамичная рабочая среда, профессиональная команда