Офис-менеджер

Мы - динамично развивающийся бренд одежды. Наш офис — это пространство, где рождаются тренды, и сейчас мы ищем надежного, проактивного и гостеприимного Офис-менеджера, который возьмет под контроль всю административную жизнь нашего стильного пространства и создаст в нем атмосферу уюта и порядка.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание жизнедеятельности офиса, включающее обеспечение бесперебойной работы (контроль чистоты и порядка, координация работы клининга и технических служб).
• Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов, чая/кофе и других необходимых для офиса вещей.
• Прием и распределение корреспонденции, встреча курьеров, координация отправки и получения посылок/образцов коллекций.
• Travel-поддержка, включающая бронирование билетов, отелей, трансферов для руководства и сотрудников компании, сбор закрывающих документов, оформление командировочных расходов.
• Ведение первичного документооборота, работа со внутренними CRM/ERP-системами компании, отправка счетов на оплату в бухгалтерию.
• Доставка и забор особо важных, конфиденциальных или срочных документов/договоров от лица компании.
• Ведение календаря праздников, сбор поздравлений ко дням рождения сотрудников, заказ подарков/цветов; активное участие в организации внутренних мероприятий, корпоративов и знаковых событий бренда.
• Выполнение мелких поручений руководителей и смежных отделов.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Развитые организаторские навыки (вы умеете держать в голове множество задач и расставлять приоритеты).
• Искреннее желание помогать людям и создавать уют.
• Внимание к деталям.
• Знание офисного пакета (Word, Excel), умение быстро осваивать новые программы и системы.
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил делового этикета.
• Английский язык от уровня Upper-interdediate.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
• Стильный, комфортный и современный офис в самом центре Москвы (в пешей доступности от метро).
• Работа в творческой атмосфере в индустрии моды среди амбициозных и увлеченных своим делом профессионалов.
• Корпоративные скидки на продукцию нашего бренда.