Офис-менеджер

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы ищем Офис-менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO-Дома и его сотрудников. Создаст атмосферу и быт комфортного места, которое точно больше, чем просто про работу. Будет помогать с ежедневными задачами по организации пространства и создавать атмосферу для эффективной работы.

Какие задачи вас ждут:

• жизнь и работа офиса (канцтовары и продукты, расходные материалы и иные ТМЦ);
• подготовка рабочего места для новичков, каждое утро подготовка переговорок и всего офиса к работе;
• организация работы охраны, хозяюшек, клинеров, водителей-курьеров, технической поддержки;
• встреча гостей UMO дома и взаимодействие с подрядчиками.

• Ведение документооборота: 1С номенклатура, архив, корреспонденция (почта/телефон), отправка документов, отчетность в бухгалтерию.

• встречи с сотрудниками компании (пропуска, парковка, переговорные)
• travel поддержка,
• проведение платежей
• поддержка и сопровождение мероприятий в офисе.

Основной результат на Испытательном сроке

UMO-Дом — запущен, чувствуется, что тебе тут рады и он ощущается, как лучшее место для работы:

• удовлетворенность офисом от сотрудников 9/10 (по комфорту и оснащению);
• коллеги отзываются о взаимодействии с админом, как с лицом компании 10/10 от сотрудников и партнеров;
• проведено открытие офиса, красивое и веселое для всех сотрудников и гостей.

Мы ждём что Вы:

• Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык даже когда задач очень много;
• Не боитесь незнакомой задачи, будете искать решение;
• Получаете удовольствие от организационной работы;
• Умеете наводить уют и порядок;
• Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса;
• На «ты» с орг.техникой, компьютерными программами и ИИ;
• Готовы быть гибким и отзывчивым к множеству запросов, которые будут встречаться впервые или постоянно и тут нигде не описаны).

Что мы предлагаем:

• Классное офисное пространство на ул. Василисы Кожиной, м. Филевский парк/м. Минская;
• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;
• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;
• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;
• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Компенсацию питания;
• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.