Офис-менеджер

Блок бизнес ассистента:

Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

Оформление виз, покупка билетов.

Ведение авансовой отчётности руководителя.

Блок администрирования офиса:

Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании.

Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга.

Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков.

Бронирование переговорных, организация встреч.

Составление заявок для IT поддержки.

Участие в закупках оборудования для офиса, подарков.

Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки.

Блок отчётности:

Согласование счетов, составление Заявок на оплаты.

Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков.

Оформление приказов.

Контроль оформления авансовой и представительской отчетности.

Своевременная передача документов в бухгалтерию.