Офис-менеджер

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Мы в цифрах:
• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора

Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться.

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера в наше ключевое подразделение - операционную дирекцию. Новому участнику команды предстоит заботиться о сотрудниках компании, нашем офисном пространстве, а также реагировать на поступающие запросы или действовать превентивно при обнаружении какой-либо проблемы.

Чем предстоит заниматься в рамках обеспечения жизнедеятельности офиса:

• Проводить ежедневный мониторинг чистоты офиса (обход 2 раза в день), наличия необходимых продуктов на кухне (чай, кофе, сахар и др.), работоспособности бытовой техники, работы службы клининга
• Контролировать порядок в переговорных комнатах утром и в течение дня (чистота, наличие канцелярских принадлежностей, воды, чистых стаканов, периодическое буфетное обслуживание встреч СЕО)
• Управлять запасами расходных материалов (канцелярия, бытовая химия, вода, чай/кофе). Обеспечивать своевременный заказ, приемку товаров от поставщиков, организовывать их хранение и распределение по офисам (у нас 4 офиса на территории БЦ Кругозор), контроль расхода – ведение реестра
• Осуществлять поиск поставщиков ТМЦ, запуск закупочных процедур, заключение и контроль исполнения договоров
• Оформление разовых пропусков для сотрудников и посетителей, навигация по офису
• Кросс-функциональное взаимодействие с другими службами компании
• Иные поручения руководителя в рамках функционала АХО

Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Опыт работы офис-менеджером или менеджером АХО от 2х лет. Приветствуется опыт в компаниях с большим штатом (от 300 человек)

• Понимание принципов договорной работы, знание документооборота в части закрывающих документов

• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Хозяйственный проактивный подход к выполнению своих задач (не ждете поломки какой-либо техники, а проводите её регулярную профилактику)

• Клиентоориентированный доброжелательный подход к решению сервисных задач

• Стрессоустойчивость и навыки решения конфликтных ситуаций

• Свободное владение ПК (MS Office, ЭДО, 1С:Документооборот или аналоги будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании
• Ежегодный бонус по итогам работы
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после прохождения испытательного срока
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после 2х лет непрерывного стажа в группе Сбер
• Специальные условия для страхования семьи
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
• Корпоративное обучение
• Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass

Почему у нас классно работать:

• Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании
• Минимизируем бюрократию, даем возможность проявлять инициативу
• Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений
• Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей
  
  Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений