Секретарь/Административный ассистент

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по сопровождению сделок, стратегическому и операционному консультированию, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 170 экспертов.

Офисы Neo расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей по версии Forbes, РБК, hh.ru – 2025.

На текущий момент в нашу команду требуется Административный ассистент.

Ключевые задачи:

• Прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение отсканированных документов);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров. Осуществление дополнительных закупок по запросу;
• Организация курьерских доставок: : штатный курьер, Достависта, Major, Яндекс;
• Регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Помощь в организации совещаний, мероприятий в офисе;
• Контроль ведения архива (заказ коробок, ведение реестра);
• Инвентаризация офиса – 1 раз в год;
• Взаимодействие с поставщиками АХО; поиск поставщиков по запросу;
• Взаимодействие с компанией по охране труда на аутсорсе (печать, подписание документов).

• Неоконченное/Оконченное высшее образование;
• Опыт успешной работы на схожей позиции не менее 1-го года;
• Знание основ Excel, Word;
• Презентабельный внешний вид;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, вежливость, умение работать в команде;
• Ответственность, организованность и исполнительность.

• Открытый стиль общения с руководством;
• Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь;
• Performance Review каждые полгода;
• Прозрачная система повышения квалификации и развития персонала;
• Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта.