Офис-менеджер

Мы ищем человека, который станет центром административной поддержки офиса и поможет создавать комфортную, эффективную и безупречно организованную рабочую среду.

Если вам нравится выстраивать процессы, держать все под контролем, быстро находить решения и создавать высокий уровень сервиса для коллег и гостей компании — будем рады видеть вас в нашей команде.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административно-хозяйственное сопровождение
• Контролировать состояние приемной и переговорных комнат, взаимодействовать с клининговой службой, обеспечивать офис расходными материалами
• Вести административный документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, контроль движения документов
• Организовывать командировки сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки
• Контролировать административные расходы, организовывать оплату счетов и закупку товаров и услуг для офиса
• Администрировать корпоративные сервисы (Zoom, Plaud AI, корпоративное такси)
• Организовывать работу курьерских служб, внутренних доставок и пропускного режима
• Встречать гостей, партнеров и официальные делегации, обеспечивая высокий уровень сервиса

• Опыт работы офис-менеджером, административным координатором, executive assistant или персональным ассистентом от 2 лет
• Опыт ведения документооборота и административной поддержки офиса.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix, 1С
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками будет преимуществом
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и соблюдать сроки
• Грамотную устную и письменную речь
• Доброжелательность, дипломатичность и высокий уровень клиентского сервиса

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентную "белую" заработную плату, размер которой обсуждается с успешным кандидатом
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможности для карьерного и профессионального роста
• Скидки на продукцию компании
• Корпоративную столовую с вкусными завтраками и обедами
• Ежегодные корпоративные мероприятия и праздники
• Подарки на праздники для сотрудников и их детей (включая Новый год)
• Корпоративный транспорт от метро Крылатское.

Почему стоит присоединиться к нам?

• Вы станете частью дружной и сплоченной команды
• Получите возможность развиваться в стабильной и перспективной компании
• Будете работать в комфортных условиях с заботой о вашем благополучии.