Офис-менеджер

Компания Интеллектуальные робот системы – лидер Российского рынка машиностроительных технологий.

Мы занимаемся внедрением сложного технологического оборудования как для новых производств, так и в уже существующие технологические цепочки без остановки действующего производства. Часть этого оборудования мы производим самостоятельно, часть перепродаём. В нашу компетенцию входит не только поставка, но и последующее технологическое внедрение, т.е. проекты “под ключ”.

Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста.

В нашу команду требуется ответственный организатор, главной задачей которого станет обеспечение максимального комфорта и эффективной работы как для коллег в офисе, так и для наших удаленных специалистов. Мы ищем человека, для которого забота о людях — это не просто обязанность, а призвание.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Деловая переписка;
• Организация командировок руководителя и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, и т.п.);
• Работа с офисной техникой;
• Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации (электронная почта, почта России, курьерская доставка);
• Координация работы уборщиц и общее поддержание порядка в офисе;
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Высокая концентрация внимания и удержание в фокусе нескольких задач одновременно;
• Выражаете мысли так, чтобы было понятно и школьнику, и инженеру;
• Умеете определять приоритеты, не откладываете «на завтра» то, что можно сделать сегодня и «на вечер» то, что можно сделать сейчас;
• Берете на себя ответственность и отвечаете за результат, проявляете умеренную инициативу;
• Внимательны к коллегам и партнерами, уважаете работу и время других в рабочее и нерабочее время.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью белая ЗП;
• Профессиональный рабочий ПК и прочие инструменты для эффективной работы;
• Комфортный офис в 5-ти минутах неспешной прогулки от метро Первомайская.