Административный менеджер/АХО

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, расходных материалов
• Контроль и обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования: кофемашина, кулеры, холодильники и т.п.
• Учет рабочих мест в офисе (составление текущей рассадки, учет свободных мест, организация рабочих мест)
• Инвентаризация офисной мебели и хозяйственного оборудования
• Организация закупки товаров и услуг для офиса в Москве, московских площадок и региональных офисов
• Работа с документами в программе 1с документооборот
• Парковка (ведение договора, оплата счетов, координация вопросов)
• Работа с провайдером по организации командировок
• Координация работы Яндекс.Такси (подключение сотрудников, контроль использования, оплата счетов)
• Координация работы с картами Тройка (оплата счетов, контроль и выдача сотрудникам)
• Организация и контроль работы провайдеров: клининг, работа грузчиков и т.п.
• Поддержка офиса в рабочем состоянии и организация необходимого ремонта
• Подготовка бюджета по расходам на офисные нужды

Требования

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Навыки структурирования информации, контроля сроков, внимательность к деталям
• Владение Excel и 1С Документооборот

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• «белая» заработная плата

• График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные

• Забота о здоровье: ДМС с первого дня работы (включая стоматологию).

• Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам.

• Программа привилегий Prime-Zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).

• Офис в шаговой доступности от м. Кутузовская