Помощник руководителя/Офис-менеджер

Помощник руководителя/Офис-менеджер

Москва, Армянский переулок, 9с1

Метро: Китай-город

Описание вакансии

Обязанности:

— Управление рабочим графиком руководителя , организация встреч и напоминание о дедлайнах.
— Участие в ключевых встречах, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений сотрудниками.
— Трансляция задач командам, мониторинг соблюдения сроков, оперативная координация проектной деятельности.
— Ведение деловой переписки, регистрация и отправка корреспонденции, работа с первичными документами, подготовка презентаций.
— Организация документооборота и выполнение личных поручений в рамках рабочих процессов.

Требования:
  • Готовность к высокому темпу работы и доступность в режиме 24/7 для решения критически важных вопросов.
  • Владение правилами делового этикета и переписки.
  • Высокий уровень стрессоустойчивости, умение сохранять фокус в режиме многозадачности.
  • Грамотность, внимательность к деталям.
Условия:

— Официальное оформление согласно ТК РФ.
— Гибридный формат работы, позволяющий сочетать удаленную работу и присутствие в офисе.

Навыки
  • Деловое общение
  • Работа с первичной документацией
  • Делопроизводство
  • Администрирование офиса
  • Документооборот
  • Организация встреч и совещаний
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • Bitrix24
  • MS Excel
  • Бронирование (Travel-поддержка)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Барион
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Positive Technologies
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Дом Культуры
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Бизнес ассистент

Задонских Елена Валерьевна

  • Москва

  • Не указана

Дом Культуры
  • Москва

  • Не указана

Гидфинанс

Личный ассистент

Гидфинанс

  • Москва

  • от 130000 RUR

ТД ГраСС

Офис-менеджер

ТД ГраСС

  • Москва

  • от 115000 RUR

Ганич Денис Михайлович

Личный ассистент руководителя

Ганич Денис Михайлович

  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Куценко Сергей Викторович

  • Москва

  • от 100000 RUR

Кью Лид
  • Москва

  • от 100000 RUR

Международная академия интегративных врачей UNIPROF

Личный помощник руководителя

Международная академия интегративных врачей UNIPROF

  • Москва

  • от 80000 RUR

Секретарь / помощник руководителя

Шаповалов Иван Анатольевич

  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • от 130000 RUR

Likvy (Ликви)

Бизнес-ассистент

Likvy (Ликви)

  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию