Офис-менеджер

Компания GRASS является одним из крупнейших производителей автохимии, автокосметики, моющих средств для клининга и бытовой химии.

Наши главные ценности – чистота и постоянное движение вперед. С нами просто, чисто и выгодно!

Сейчас в нашу команду открыта вакансия Офис-менеджера!

Вам предстоит:

• Сбор и консолидация информации, с дальнейшим предоставлением руководителю/кросс-функциям
• Ведение корпоративной культуры и организация мероприятий для офиса Москвы
• Организация встреч внутренних и внешних
• Организация планирование бюджета отдела
• Ведение расходования статей бюджета отдела
• Оформление счетов на оплату, загрузка в 1С, контроль их фактической оплаты
• Оформление договоров с поставщиками/подрядчиками, заведение в систему 1С
• Обеспечение Travel поддержки отдела
• Автопарк (4 авто) - заполнение журнала, путевые листы, контроль ТО.
• Выписка образцов продукции и их получение/отправка
• Ведение календаря памятных дат: внутренние и партнёрские

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Вы наш человек, если у вас есть:
• Опыт работы со сбором документов, составлением приказов;
• Приветствуется знание программы 1С ЕРП.